Jeemly on helppokäyttöinen online-pöytävarausjärjestelmämme.  Pääset varausjärjestelmään sivuiltamme useista eri linkeistä ja painikkeista, jotka ohjaavat sinun Jeemlyn sivuille. Suosittelemme pöytävarausten tekoa järjestelmän kautta.

Ensimmäisen pöytävarauksen yhteydessä luodaan käyttäjätunnus Jeemly-palveluun. 

Kirjautumalla omilla tunnuksillaan asiakas pääsee hinnoittelemaan tuotteensa viivakoodillisiin hintalappupohjiin. Hintalaput tulostetaan aina Olivia Kirppiksellä henkilökunnan toimesta. Tulostukset tulevat tarroina tai paperisina oman valinnan mukaan. Omien tunnuksien avulla asiakkailla on käytössään myös lähes reaaliaikainen myyntiseuranta. Tuote luetaan kassalla viivakoodista, jolloin maksu tietoineen ohjautuu suoraan oikealle asiakkuudelle.

• Ensimmäisen varauksen yhteydessä luodaan asiakastunnus, jolla jatkossa kirjaudutaan omille sivuille/varausjärjestelmään. 
• Hinnoittelu tehdään varausjärjestelmässä omilla sivuilla. Hintalaput tulostetaan Kirppiksellä, josta ne voi noutaa aukioloaikoina, vaikka samoin tein
• Omilta sivuilta voit seurata myyntejäsi lähes reaaliajassa. (15 min viiveellä)
• Jos olet tehnyt hintalaput järjestelmässä, myyntiraportilla näkyy tuotenimi, tuotenumero ja myyntihinta. 
• Mikäli teet varauksen "vanhaan tapaan", täytyy sinunkin noutaa viivakoodilliset hintalaput Kirpputorilta, jotta myynnit ohjautuvat asiakasnumerollesi. Täytät sen jälkeen hintalappuun vain tuotenimen ja hinnan käsin. Pöytänumero, tuotenumero ja asiakasnumerosi on niissä jo valmiina.

Kirjaudu tai rekisteröidy varaussivustolle TÄÄLTÄ  

1. Rekisteröidy (vain uudet varaajat 1.kerralla) myöhemmin samalta sivuilta kirjautuminen omilla tunnuksilla

2. Näkymän vasemmassa laidassa kohta MYYMÄLÄKARTTA  (UUSI PÖYTÄKARTTA TULOSSA)(=pöytäkartta), jossa näkyvät pöydät vihreällä, jossa vapaata seuraavan kuukauden aikana. Klikkaamalla pöytää siirryt varauskalenteriin, jossa näkyy päiväkohtainen tilanne.

Toinen vaihtoehto on mennä suoraan kohtaan "Tee uusi varaus", josta avautuu varauskalenterinäkymä pöytäkohtaisesti. Pöydät allekkain vasemmalla ja päivämäärät siitä oikealle. Vihreät on vapaita, punaiset jo varattuna. (harmaat kirpputorin kiinnioloaikoja, joista ei vuokraa veloiteta) Voit katsoa samoilta sivuilta myymäläkartasta, missä kohdin vapaat pöydät sijaitsevat. Sama pöytäkartta löytyy myös kotisivuiltamamme TÄÄLTÄ

Klikkaa vapaata päivämäärää ja siirry varaukseen painikkeesta. Näkymässä näkyy nyt pöytänumero ja varauksen ajankohta, automaattisesti 7 päivää, joka on minimi. Voit lisätä sivulla jatkoviikon (30€) tai useamman, samalla päivittyy aikaväli ja hinta.

Tallenna varaus painikkeesta TALLENNA. Varaus näkyy nyt OMAT VARAUKSET -kohdassa, jonka jälkeen voit siirtyä tekemään hintalappuja kohdassa TUOTTEET ja LUO UUSI ARKKI

Varaus maksetaan kirpputorilla kassalla etukäteen (varauksen teon jälkeen) tai vähennetään tilityksestä

Varauksen tekeminen edellyttää aina asiakastunnuksen luomista, eli rekisteröitymistä, jotta myynnit ohjautuvat vuokraajalle. 

Rekisteröityessäsi saat tunnukset järjestelmään kirjautumista varten, jonka lisäksi sinulle muodostuu henkilökohtainen asiakasnumero. Asiakasnumero on jatkossa se, jonka mukaan myynnit ohjautuvat, ei pöytänumero. Tämä mahdollistaa monta asiaa. esimerkiksi vuokratessasi pöydän kaverin kanssa, jokaiselle muodostuu oma asiakasnumero, tällöin jokaisella on oma myynninseuranta ja tilitys, täysin samalla tavalla kuin yksin pöydän vuokraajalla. Toinen kätevä asia on se, että jos hintalappuja jää yli tai tavaraa jää myymättä, lappuja ei tarvitse irroittaa, vaan voit käyttää niitä samoja jatkossakin, vaikka pöytänumero olisikin eri. (tällöin pöytänumero voidaan korjata käsin hintalappuun)

Voit seurata myyntejäsi lähes reaaliajassa (15 min viiveellä) omilta sivuiltasi. Kirjaudu TÄSTÄ (sivu on sama kuin varausjärjestelmä)

Kun olet tehnyt hintalaput järjestelmässä, näet raportilta yksityiskohtaisesti, mitkä tuotteet on myyty. Esimerkiksi: Tuotenumero 01, vauvan body koko 60 cm, hinta 2 €

KÄSIN TÄYTETYT HINTALAPUT

Mikäli olet täyttänyt hintalaput käsin (tuotenimi ja hinta), ei tuotenimi välity myyntiraportille. Kassalla myynti ohjautuu asiakasnumerollesi viivakoodista, syötämme kassalla tuotteen hinnan, mutta emme kirjoittamaasi tuotteen nimeä. Raportilla näkyy tällöin vain tuotenumerot hintoineen. 

esim. tuotenro 001 ,2 € tai tuotenro 15, 7 € jne. Jos haluat seurata tarkemmin, mitä on mennyt, kannattaa hintalapuista ottaa kuva ennen pöytään tuomista, jotta tiedät, mikä tuotenumero on mikäkin tuote. Voit myös tehdä listan, jossa listaat tuotenumeroittain tuotteet.

Hintalaput tehdään varausjärjestelmässä, omilla sivuilla. Hintalapuissa on jatkossa viivakoodi, joka sisältää kaikki hintalapun tiedot. Tämä nopeuttaa huomattavasti kassalla asioimista. Hintalappuja ei myöskään irroiteta enää.

Pöydän vuokraan (asiakasnumerolle) kuuluu 3 arkkia hintalappuja (yhteensä 99 kpl) Lisäarkit: tarra 0,50 /arkki (33 tarraa) ja paperiset 0,20 € arkki (33 lapua)

Vaikka hintalaput tehdään järjestelmässä, ne tulostetaan aina Kirpputorilla henkilökunnan toimesta, josta voit ne noutaa heti, kun olet merkannut hintalaput tehdyksi. Noutaessasi lappuja, voit ilmoittaa mitkä arkit haluat tarrallisena ja mitkä paperisena. Kannattaa laittaa samaan arkkiin kaikki tarralliset laput. Toki niitäkin voi käyttää paperisen hintalapun tapaan, kiinnittämällä ne nuppineulalla. 

HINTALAPPUJEN TEKO KÄSIN

Varatessasi pöydän, tulostamme sinulle samanlaiset viivakoodilliset hintalaput, joista puuttuu tuotenimi ja hinta, jotka sinun tulee hintalappuun täydentää käsin. Viivakoodilla myynnit ohjautuvat asiakasnumerollesi.

Ei hätää! Voit vuokrata pöydän myös entiseen tuttuun tapaan kassalta, puhelimitse tai sähköpostitse. 

Kassalta vapaata pöytää tiedustellessa, voimme näyttää sinulle pöytäkartasta vapaat pöydät, joista voit valita mieluisan. Mikäli sinulla on käytössä tietokone tai puhelin, on kotisivuillamme pöytäkartta, josta voit katsoa pöydän sijainnin vaikka puhelun aikana.

Mikäli sinulla ei ole mahdollista käyttää sähköistä varausjärjestelmää, luomme sinulle asiakkuuden kassalla, mikä vaaditaan pöydän aina vuokraajalta, jotta myynnit ohjautuvat oikein asiakkaalle (eli asiakasnumerolle) 

Saat kassalta viivakoodilliset hintalaput, jotka voit täyttää kotona käsin. Hintalapussa näkyy jo valmiiksi pöytänumero, tuotenumero ja asiakasnumero. Sinun täytettäväksi jää tuotteen nimi ja hinta. Hintalappuja ei saa kopioida, jos tarvitset lisää lappuja, voit noutaa niitä kirpputorilta. 3 arkkia kuuluu pöydän hintaan (99 kpl) Lisäarkit: tarralliset 0,50 €/arkki (33 kpl) ja paperiset 0,20€ /arkki (33 kpl)

ENTÄ MYYNTIEN SEURANTA

Käsin kirjoitetun hintalapun tiedot poikkeavat järjestelmässä tehtävistä lapuista siten, että käsin kirjoitetut tuotenimet eivät kirjaudu myynti- tai tilitysraporttiin. Hinta tietenkin kirjataan viivakoodin lukemisen jälkeen kassalla, mutta raporteilla tuotteet näkyvät vain tuotenumeroina. esim. tuotenro 01, 2 € tai tuotenro 15, 7 € jne. 

Jos haluat seurata tarkemmin mitä on myyty, kannattaa hintalappuarkista ottaa kuva ennen pöytään tuomista, jotta tiedät, mikä tuotenumero on mikäkin tuote. Voit myös tehdä listan, jossa listaat tuotenumeroittain tuotteet paperille.

Mikäli vain on mahdollista luoda hintalaput järjestelmässä, on seurantakin kattavampi. Järjestelmässä tehdyt hintalaput sisältävät myös tuotenimen ja hinnan, jolloin seurantakin on helpompaa ja yksityiskohtaisempaa.

Tilityskäytäntö jatkuu ennallaan. Voit hakea tilityksen edelleen milloin vain. Tilille maksut suoritetaan entiseen tapaan maanantaisin ja torstaisin (muista ilmoittaa tällöin tilinumerosi omilla sivuilla) Tilitykset myös käteisellä kassalta.

ps. Tiesitkö, että nyt saat oman tilityksen ja tilitysraportin myös silloin, kun sinulla on kaverin kanssa yhteinen pöytä. Myynnit kirjautuvat aina asiakasnumerolle, ei pöytänumerolle, pöydässä voi siis olla useampi vuokraaja yhtäaikaa. 

HUOM: Pöytävuokra veloitetaan vain yhdeltä, pöydän varanneelta, joten se on sovittava keskenään vuokraajien kanssa, miten jaatte maksun keskenänne

Varaus tehdään yhdelle asiakkaalle (asiakasnumerolle) järjestelmässä. Pöytävuokra veloitetaan tilityksen yhteydessä vain pöydän varanneelta, joten vuokraajien on sovittava keskenään, miten jaatte pöytävuokrien maksun. Kaveri pöytä maksaa +5 €/hlö lisää normaalin pöytävuokran päälle

Kaveri(t) voi luoda tämän jälkeen omat tunnukset (ellei jo ole olemassa) rekisteröitymällä varausjärjestelmään TÄÄLLÄ ja saa näin oman henkilökohtaisen asiakasnumeron. Tällöin myös hän saa oman myynninseurannan ja tilitysraportin. Ei enää lappujen jakamista ja summien laskemista. 

Kaverin käydessä tulostuttamassa omia hintalappujaan, hän ilmoittaa pöytänunmeron, mihin on tulossa. (laput tehdään samaan tapaan omilla sivuilla, jossa myös myyntejä voi seurata)

Katso myös kohta 9. Tuplapöydän vuokraus

Tee uusi varaus kohdasta avautuu kalenterinäkymä, jossa näkyy vasemmalla pöytänumerot ja sen perässä päivämäärät. Vihreällä vapaat, punaisella jo varatut (harmaan päivät on Kirpputorin kiinniolopäiviä, joista ei peritä vuokraa)

Klikatessasi tuplapöytää, avautuu ikkuna, jossa kysytään haluatko vuokrata pöydästä puolikkaan vai pöydän kokonaan. (Kokonainen pöytä 55 €/vko, puolikas 30€/vko) Voitte esim ystävän kanssa vuokrata puolen ja toisen tai jos tarvitsen enemmän tilaa, koko pöydän. Vuokratessa toisen henkilön kanssa, saa molemmat omat asiakasnumeronsa ja sen myötä oman myynninseurannan ja tilityksen. Ei enää lappujen jakamista ja laskemista. Myynnit kirjautuvat asiakasnumeron, ei pöytänumeron mukaan.

Katso myös kohta 8. Pöydän vuokraus kaverin kanssa